Frais déductibles pour les agents commerciaux en immobilier

Très souvent des informations plus ou moins avérées circulent au sujet des frais déductibles? Exemple le plus entendu; celui des habits ou des frais de pressing, or ces deux éléments n’entrent pas de ce cadre de déductibilité!

Voyons parmi les frais le plus courants ceux que tout agent commercial en immobilier peut déduire :

– Frais de véhicule (scooter, voiture). Deux formules sont ouvertes : Déduction des frais réels ou au forfait kilométrique. Pour les frais réels il faut être propriétaire du véhicule pour inclure les frais d’essence, d’entretien, intérêts d’emprunt. Ce calcul doit intégrer un prorata d’usage personnel (sauf par exemple un dimanche vous prenez votre véhicule pour faire une visite et vous refaite le plein, il faudra inscrire sur le coupon le lieu, le n° du mandat et le nom du visiteur, si possible une copie du bon de visite renforcera la justification de cette facture). Pour les frais kilométriques ; Le véhicule doit aussi vous appartenir, alors vous tiendrez compte du barème affiché sur le site de l’administration fiscale http://www3.finances.gouv.fr/calcul_impot/2013/pdf/baremekm.pdf. Le trajet travail/domicile est limité à 40 km/ jour.

– Frais de représentation : repas, pots, évènements. Un repas pris seul permet de déduire la part allant de 4,55 € (franchise) à 17,70 €( pour 2013), soit pour un repas de 12 € une base non déductible de 4,55 € donc sera déduit la différence entre 12-4,55 = 7,45 € TTC.

– Pour les repas pris avec un client ou un fournisseur : Tout peut être pris en charge, cependant il est impératif d’inscrire sur la fiche restaurant (avec la TVA et un tampon officiel) le nom du client et l’objet de cette rencontre.

– Frais divers déductibles : Sacoche, télémètre, appareil photo (à ne pas acheter autour de noël!), téléphonie, formation (voir auprès du FIFPL ou de la CNASIM) etc…Pour les objets d’une valeur supérieure à 500 € (ex : ordinateur) vous pouvez les amortir annuellement.

Le principe de base à retenir : Agrafer ses coupons de CB avec les factures ou fiche dont la TVA doit ressortir, puis inscrire les noms de personnes qui vous ont accompagnées (clients, fournisseurs, confrères) en précisant l’objet de cette rencontre !

 

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